Well here’s something clever and that means I want it!
The Leather Ruler works just like any other except there’s a large piece of supple leather to provide the weight and traction necessary when drawing those important straight lines. When you’re done, just roll it up and throw it in your pack. If it seems unnecessary then let us not forget MUJI makes a crap load of money selling items just like this. People would definitely buy it.

Designer: Jung-Woo Lee for Ek Design

Read it in russian.

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ

Прошивка документов (шнуровка документов) - это способ систематизации бумажных документов с целью их упорядочения, уменьшения объёма и исключения случаев ее подмены, необходимых для их архивного хранения. В работе бухгалтерии и отдела кадров присутствуют документы, которые необходимо защищать от изъятия или подмены листов: к таким документам относятся журналы регистрации, первичная бухгалтерская документация и отчеты, личные дела и приказы по основной деятельности организаций. Для архивного хранения такие документы необходимо обработать - прошить (прошнуровать), таким образом чтобы  в дальнейшем исключить  постороннее вмешательство.

На сегодняшний день нет единого стандарта прошивки (шнуровки) документов, однако существуют общие требования в банках (документы ЦБ РФ), существуют также требования, разработанные в различных инстанциях. В любом случае общими принципами является нумерация листов документа, прошивка (шнуровка) пачек документов с последующей описью и заверяющей подписью и печатью на последней странице подшивки документов.

Общие рекомендация по прошивке документов,  (А-4):

1. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона с оформлением обложки и переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются. Далее сверлятся 4 (четыре) отверстия слева на полях документа (чтобы сохранить читаемость текстов). Расстояние между отверстиями должно составлять не менее 3-х сантиметров, отверстия должны располагаться строго по вертикали (по центру левого поля листа). Для прошивки документов можно использовать переплетный станок.

2. Прошить документы с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210.

3. Пропустить концы шпагата из центрального отверстия на обороте последнего листа и завязать их узлом. Оставить около 6 см. свободного конца прошивной нити.

4. Опечатать дело, наклеив на узел канцелярским клеем бумагу (наклейку 4х5 сантиметров) с заверяющей надписью и печатью, либо опечатать сургучной печатью.

5. Обязанности по прошивке документов должны быть внесены в должностные инструкции соответствующих сотрудников.

Источники:

1. Приказ Минкульта России от 8 ноября 2005 г. № 536 «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» Зарегистрирован в Минюсте РФ 27 января 2006 г. Регистрационный № 7418 Организация архивного хранения документов.

2. ГОСТР 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело» Хранение бухгалтерского архива, прошивание документов.

3. Инструкция Банка России "По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" N 9, утвержденная Приказом от 7 декабря 1992 г. N 02-213 архивное делопроизводство, организация архивного хранения документов.